BRF Solrosens låssystem handhas av AB Byggbeslag Lås & Säkerhet. All hantering av nycklar, såsom beställning av ytterligare nycklar, låsjour och utlämnande av nycklar till hantverkare, sker genom låsfirman. Alla kostnader debiteras den som nyttjar respektive tjänst. Kontaktuppgifter finns i varje port.

Varje lägenhet erhåller utan kostnad tre eller, för de större lägenheterna, fyra dörrnycklar och taggar. Dörrnyckeln passar till lägenheten, källardörrar (inre) och vindsdörrar samt ytterport och yttre källartrappa. Till ytterport och yttre källartrappa kan även tagg eller kod användas. Portkoden fungerar mellan 04:00 och 22:00 och taggen fungerar dygnet runt. Extra nycklar beställs från låsfirman och betalas till dem av beställaren. Extra taggar kan köpas av föreningen till en kostnad av 200 kr.

I samband med lägenhetsförsäljning skall alla nycklar återlämnas till låsfirman. Borttappade nycklar regleras av låsfirman enligt deras praxis. Den nya medlemmen får sedan kvittera ut sina nycklar från låsfirman efter uppvisande av överlåtelsedokument.

Nyckel till barnvagnsrum kvitteras ut från låsfirman. Innan detta kan göras måste medlemmen meddela styrelsens nyckelansvarige (via styrelsens e-post), så att denne skickar in ett godkännande att medlemmen får kvittera ut nyckeln.

Underhåll av låscylindrar beställs av styrelsen (ca 1 gång/år) i enlighet med låsfirmans rekommendationer. Om en medlem på egen hand påverkar låscylindern kan det medföra att garantier slutar gälla och medlemmen får då själv stå för kostnaderna.

Om lägenhetsnyckeln tappas bort så har lägenheternas låscylindrar en så kallad ”Rekey-funktion”, det vill säga det går att omprogrammera låscylindern två gånger innan man behöver byta hela cylindern. Vid dessa två tillfällen uppdateras enbart nycklarna. Kostnaden för detta debiteras lägenhetsinnehavaren. Mer info kan lämnas av AB Byggbeslag Lås & Säkerhet.

Den gamla lägenhetsnyckeln används fortsättningsvis som postfacksnyckel. För den som så önskar går det att själv beställa en ny postfackscylinder så att den nya lägenhetsnyckeln passar. En sådan postfackscylinder heter ’1971’ och kostar ca 1360 kr (prisuppgift dec. 2021). Cylinder beställs av medlemmen från låsfirman och betalas direkt till dem av beställaren. I samband med beställningen vill låsfirman låna en nyckel, så att de kan testa cylindern vid tillverkning. Medlemmen ansvarar själv för att byta cylindern i sitt postfack.